Ventes, achats et stock
Quand le stock est juste dans le logiciel mais faux au dépôt, c'est que ventes, achats et magasin ne travaillent pas sur la même base.
Un logiciel de gestion commerciale et de stock relie dans une seule base les devis, les commandes, les livraisons, la facturation, les achats et les mouvements de stock. Sur Odoo, une commande client réserve la marchandise, la livraison la sort du stock, la facture reprend les quantités livrées et la réception fournisseur met à jour le coût, sans ressaisie entre les services. ARTEC INT le paramètre selon les règles algériennes : mentions obligatoires de la facture, TVA détaillée, droit de timbre sur les règlements en espèces, valorisation du stock conforme au SCF. Il s'adresse aux entreprises qui gèrent plusieurs dépôts, des lots ou des volumes de distribution, pas au commerce qui cherche un logiciel de caisse.
Sans engagement — vous repartez avec un ordre de grandeur.
Ce que couvre la solution
Devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs dans un seul flux. Tarifs par client ou par canal, remises, conditions de paiement et relances. Les factures portent les mentions exigées en Algérie (RC, NIS et NIF du vendeur et de l'acheteur, TVA détaillée, total TTC en chiffres et en lettres).
Demandes de prix, commandes fournisseurs, réceptions partielles et rapprochement commande-réception-facture. Le réapprovisionnement se déclenche par seuil minimum ou à partir des ventes prévues.
Plusieurs dépôts et emplacements, transferts entre sites, lots et numéros de série, dates de péremption, inventaires tournants et lecture de codes-barres sur mobile.
Coût moyen pondéré ou FIFO selon vos règles comptables SCF, valorisation du stock en temps réel, marge par produit, par client et par commercial, avec des écritures passées automatiquement en comptabilité.
Périmètre
Un logiciel packagé couvre la facturation et un stock simple, et convient bien à un commerce. Dès que l'entreprise a plusieurs dépôts, une force de vente, de la production ou des achats importés, ses limites apparaissent : fichiers parallèles, ressaisies, stock faux. Odoo traite ces cas dans une même base, puis s'étend à la production, à la maintenance ou à la paie sans changer d'outil.
Oui. Le modèle de facture est paramétré avec les mentions obligatoires, la TVA détaillée par taux et le droit de timbre en cas de règlement en espèces, puis validé avec votre expert-comptable. Les taux sont des paramètres mis à jour, pas du code : une loi de finances se répercute sans redéveloppement.
Oui : articles, clients, fournisseurs, tarifs et stock d'ouverture sont repris depuis vos fichiers ou votre ancien logiciel. Nous recommandons de démarrer sur un inventaire physique récent plutôt que sur un stock théorique dont personne ne garantit l'exactitude.
C'est prévu : prise de commande, consultation du stock, préparation et réception se font depuis un mobile ou une tablette, avec lecture de codes-barres. Un stock qui dépend d'une saisie au bureau en fin de journée n'est jamais à jour.
Le coût dépend du nombre de dépôts et d'utilisateurs, de la reprise de données et des interfaces avec vos autres systèmes. Nous le chiffrons après un cadrage, et le projet se livre par phases à budget fixe.
Un échange pour examiner vos flux ventes, achats et stock, vos écarts d'inventaire et ce qu'une base unique changerait concrètement.
Sans engagement — vous repartez avec un ordre de grandeur.
