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Expertises

ERP en Algérie : Odoo déployé pour l'industrie, de la GPAO à la paie

Un ERP n'échoue jamais sur la technique. Il échoue sur les données et sur le paramétrage.

Le symptôme que vous reconnaissez

Le stock théorique ne correspond jamais au stock physique. La clôture comptable mobilise l'équipe pendant trois semaines. Le commercial promet un délai que la production ne peut pas tenir parce qu'il n'a aucune visibilité sur la charge. Chaque service a construit son propre fichier Excel de vérité.

Nous déployons Odoo comme socle de gestion pour des entreprises industrielles et de services en Algérie : ventes, achats, stock, production (GPAO), maintenance (GMAO), comptabilité, paie et RH dans un seul système. Partenaire officiel Odoo, nous intervenons sur l'intégralité du cycle — cadrage, reprise de données, paramétrage, développements spécifiques, formation et support. La paie et les déclarations sociales sont paramétrées sur la réglementation algérienne.

Sans engagement — vous repartez avec un ordre de grandeur.

Ce que nous faisons

Cadrage et choix de périmètre

Nous déterminons quels modules déployer et dans quel ordre, en fonction de ce qui vous coûte le plus cher aujourd'hui. Un démarrage sur trois modules maîtrisés vaut mieux qu'un déploiement complet abandonné en cours de route.

Paramétrage et développements spécifiques

Configuration métier, règles de gestion, droits d'accès et workflows. Lorsque le standard ne couvre pas un besoin réel, nous développons des modules dédiés maintenables lors des montées de version.

Reprise de données et migration

Extraction, nettoyage et chargement de vos référentiels — articles, tiers, stocks, balances, historiques. C'est l'étape qui fait échouer la majorité des projets ERP, et celle sur laquelle nous passons le plus de temps.

Conformité et adaptation locale

Paramétrage adapté aux exigences comptables, fiscales et sociales applicables en Algérie, en coordination avec votre expert-comptable et vos équipes financières.

Ce que vous recevez

Des livrables, pas des promesses

  • Note de cadrage : périmètre, phasage et charge estimée
  • Environnement Odoo paramétré, recetté et documenté
  • Jeux de données repris, contrôlés et validés
  • Modules spécifiques documentés et versionnés
  • Formation par rôle et assistance au démarrage

Ce qu'un ERP doit gérer en Algérie

Un ERP pensé pour l'Europe ne suffit pas. Avant de comparer des logiciels, vérifiez qu'ils couvrent ces six exigences locales : c'est là que la plupart des projets découvrent leurs écarts, souvent trop tard.

Comptabilité au SCF

Plan de comptes et états financiers du Système comptable financier (loi 07-11), tenus en dinars, avec des journaux par nature d'opération. Nous complétons la localisation algérienne d'Odoo et la faisons valider par votre expert-comptable.

TVA et déclaration G50

TVA à 19 % et 9 %, collectée et déductible ventilées, et chiffres prêts pour la déclaration mensuelle G50. L'ERP produit les montants ; la déclaration reste validée par votre service fiscal.

Factures conformes au décret 05-468

Nom, adresse, RC, NIS et NIF du vendeur comme de l'acheteur, total TTC en chiffres et en lettres, numérotation continue sans trou. Une erreur sur le nom, le NIF ou l'adresse peut être traitée comme un défaut de facturation (loi 04-02, art. 33-34).

Paie : IRG, CNAS, DAS

Barème IRG et abattements en vigueur, cotisations CNAS, déclaration annuelle des salaires (DAS) et état G29. Odoo ne fournit pas de paie algérienne standard : nous la paramétrons et la tenons à jour à chaque loi de finances.

Importations et coût de revient

Frais d'approche, droits de douane et transport répartis sur le coût des articles importés, pour connaître une marge réelle plutôt qu'estimée.

Arabe, français et multi-sites

Interface et documents en arabe (de droite à gauche) et en français, plusieurs dépôts, plusieurs sociétés et des droits par site, dans une seule base.

Au-delà d'Odoo Enterprise : nos modules maison

Notre équipe travaille sur Odoo depuis l'époque où il s'appelait encore TinyERP. Au fil des projets, nous avons couvert l'ensemble des modules Odoo et développé une longue liste de modules maison, dont tout le volet algérien que le standard ne fournit pas. Avec ARTEC, Odoo couvre donc plus que l'édition Enterprise seule — et quand un besoin n'existe nulle part, nous développons le module qui correspond exactement à votre façon de travailler.

Algérie et conformité

  • Paie algérienne : IRG, CNAS, DAS, G29
  • États financiers SCF
  • Préparation de la G50
  • Factures et proformas conformes au décret 05-468
  • Montant en lettres sur les pièces
  • Numérotation des pièces au format maison
  • Droit de timbre sur les paiements en espèces

Ventes et distribution

  • Grilles tarifaires par niveau de client
  • Cash van et tournées de vente
  • Encaissement en tournée
  • Remises, promotions et gratuités
  • Portail client B2B
  • Formulaire du site relié au CRM
  • Commissions commerciales

Achats et importation

  • Domiciliation bancaire et dossiers d'import
  • Frais d'approche et droits de douane
  • Suivi des conteneurs et des arrivages
  • Demandes d'achat avec circuit de validation
  • Évaluation des fournisseurs

Stock et logistique

  • Multi-dépôts et transferts inter-sites
  • Lots, dates de péremption, FEFO
  • Inventaires tournants sur terminal
  • Code-barres et étiquetage
  • Valorisation CMUP ou FIFO

Production

  • GPAO avancée : ordres de fabrication, gammes, capacité
  • Suivi de production en atelier
  • Coût de revient réel
  • Qualité et non-conformités
  • Gestion de la sous-traitance

Maintenance

  • GMAO avancée : préventif et curatif
  • Compteurs et relevés d'équipements
  • Stock de pièces de rechange
  • Historique et coûts par machine

RH et paie

  • Pointage biométrique relié aux présences
  • Congés et absences
  • Prêts et avances sur salaire
  • Recrutement et candidatures en ligne
  • Notes de frais et missions

Finance, pilotage, technique

  • Consolidation multi-sociétés
  • Comptabilité analytique par site
  • Budgets et suivi des écarts
  • Rapports et tableaux de bord sur mesure
  • Migration de version d'Odoo
  • Connecteurs : banques, e-commerce, terminaux

Ces modules sont nés chez des industriels, des distributeurs, des sociétés de services et des groupes multi-sites. Cette expérience transverse est notre avantage : un problème qui vous paraît unique, nous l'avons souvent déjà résolu dans un autre secteur, et nous savons traiter les défis techniques comme les défis métier.

Odoo Community, Odoo Enterprise ou Odoo chez ARTEC ?

Odoo existe en deux éditions. Le choix dépend de vos processus, pas d'une étiquette. Voici ce que chacune couvre en standard, et ce que vous obtenez en passant par ARTEC.

Odoo CommunityOdoo EnterpriseOdoo chez ARTEC
LicenceLibre, sans abonnementAbonnement par utilisateurCommunity ou Enterprise : nous recommandons la moins coûteuse qui couvre vos processus
ComptabilitéFacturation ; comptabilité complète hors standardComptabilité complèteComptabilité complète, plan SCF et états algériens
PaieNon incluseIncluse, sans paie algériennePaie algérienne : IRG, CNAS, DAS, G29
Factures conformes en AlgérieNonNonOui, décret 05-468
ProductionFabrication de baseFabrication, PLM, qualité, planificationGPAO adaptée à vos ateliers
MaintenanceModule standardModule standardGMAO avancée : compteurs, préventif, pièces
Code-barres et terminauxNon inclusInclusInclus, inventaires sur terminal
PersonnalisationPar développementOdoo Studio, sans codeModules développés sur votre besoin exact
Montées de versionÀ votre chargeService de migration inclusMigration prise en charge, modules maison compris
SupportCommunautéSupport éditeur à distanceÉquipe en Algérie, en français et en arabe
HébergementOù vous voulezCloud Odoo ou sur siteSur vos serveurs, en Algérie ou dans le cloud

Comparaison indicative, établie d'après les fonctionnalités standard publiées par Odoo pour chaque édition ; elles évoluent d'une version à l'autre. Odoo Community et Odoo Enterprise sont des produits d'Odoo SA.

Besoins, modules Odoo et ce que nous ajoutons

Odoo couvre en standard l'essentiel des fonctions d'une entreprise industrielle. Le travail d'intégration porte sur ce que le standard ne connaît pas : vos règles, vos données et le cadre algérien.

BesoinModule OdooCe que l'intégration ajoute
Ventes et facturationVentes, FacturationFactures conformes, numérotation continue, conditions de paiement locales
Achats et importationsAchats, Inventaire (coûts logistiques)Répartition des frais d'approche et des droits de douane
Stock multi-dépôtsInventaire, Code-barresValorisation CMUP ou FIFO, inventaires tournants, réapprovisionnement
ProductionFabrication (MRP), QualitéNomenclatures, gammes, traçabilité des lots (GPAO)
MaintenanceMaintenancePlans préventifs, historique par équipement (GMAO)
ComptabilitéComptabilité, localisation AlgériePlan SCF validé, rapprochements, préparation G50
Paie et RHEmployés, Congés, PrésencesMoteur de paie algérien : IRG, CNAS, DAS, G29
Relation clientCRMPipeline relié aux devis et au stock disponible
PilotageTableaux de bordIndicateurs par site et par activité, reliés à la BI si besoin

Choisir un ERP en Algérie : 10 critères

Ces critères valent pour n'importe quel éditeur ou intégrateur, nous compris. Posez-les par écrit et exigez des réponses écrites.

  1. Conformité démontrée

    Demandez à voir une facture, un bulletin de paie et les chiffres G50 produits par le logiciel, pas une promesse.

  2. Propriété des données

    Vous devez pouvoir exporter toute votre base, à tout moment, dans un format lisible.

  3. Hébergement au choix

    Sur vos serveurs, chez un hébergeur en Algérie ou dans le cloud : la décision doit rester la vôtre.

  4. Coût total sur cinq ans

    Licences, intégration, hébergement, support et montées de version, pas seulement le devis de départ.

  5. Reprise des données chiffrée

    Qui nettoie les articles, les tiers et les stocks d'ouverture, et en combien de temps ? C'est le premier poste qui dérape.

  6. Démarrage par phases

    Un premier module en production en quelques semaines vaut mieux qu'un grand soir sans cesse repoussé.

  7. Spécifiques maintenables

    Chaque développement doit être documenté, versionné et survivre aux mises à jour.

  8. Support en Algérie

    Des interlocuteurs joignables aux heures de travail locales, en français et en arabe.

  9. Formation par rôle

    Le magasinier, le comptable et le directeur n'utilisent pas le même ERP ; ils ne doivent pas recevoir la même formation.

  10. Réversibilité

    Si vous changez d'intégrateur, rien ne doit être bloqué : code, accès et documentation vous appartiennent.

Les cinq phases d'un projet ERP

Le calendrier dépend du périmètre. Un démarrage gestion commerciale et stock prend généralement huit à douze semaines ; chaque domaine ajouté suit ensuite par phase.

  1. Cadrage

    Processus actuels, irritants, périmètre et ordre de déploiement, consignés dans une note de cadrage.

  2. Paramétrage

    Configuration des modules, règles de gestion, droits d'accès et documents conformes.

  3. Reprise de données

    Nettoyage et chargement des articles, tiers, stocks et soldes d'ouverture, contrôlés par vos équipes.

  4. Recette et formation

    Tests sur vos cas réels, corrections, puis formation par rôle.

  5. Démarrage et suivi

    Mise en production, assistance renforcée les premières semaines, puis phase suivante.

Par où commencer selon votre entreprise

Il n'existe pas de périmètre standard. Voici les points de départ que nous recommandons le plus souvent, à ajuster lors du cadrage.

ProfilPremier périmètreEnsuite
Distributeur ou importateurVentes, achats, stock multi-dépôtsComptabilité, CRM, coûts d'importation
Industriel (agroalimentaire, matériaux…)Stock, achats, production (GPAO)Maintenance (GMAO), qualité, comptabilité
Site à forte maintenanceMaintenance (GMAO), stock de piècesAchats, comptabilité analytique
Société de services ou de projetsCRM, ventes, facturationProjets, feuilles de temps, paie
Groupe multi-sociétésComptabilité et achats centralisésConsolidation, stock et paie par filiale

Questions fréquentes

Quel budget prévoir pour un déploiement Odoo ?

Il dépend du nombre d'utilisateurs, des modules retenus et du volume de développement spécifique. Nous remettons une estimation chiffrée à l'issue du cadrage, avec le détail des licences éditeur et de la prestation d'intégration séparés. Nous ne communiquons pas de tarif forfaitaire avant d'avoir vu votre périmètre réel.

Combien de temps dure un déploiement ?

Un périmètre gestion commerciale et stock démarre généralement en huit à douze semaines. L'ajout de la production, de la comptabilité et de la paie allonge le calendrier. Nous livrons par phases pour que vous exploitiez le premier module bien avant la fin du projet.

Peut-on connecter Odoo à nos autres logiciels ?

Oui. Nous développons les interfaces entre Odoo et vos outils existants — comptabilité, paie, logiciels métier, site e-commerce, fichiers de vos partenaires. C'est souvent là que se gagne le plus de temps : chaque interface supprime une ressaisie et l'écart qui va avec.

Que se passe-t-il si nous voulons changer d'intégrateur plus tard ?

Vous restez propriétaire de votre base de données et de vos développements spécifiques, qui vous sont livrés documentés et versionnés. Odoo est un logiciel libre et nous ne pratiquons aucune rétention technique.

Odoo est-il adapté à la comptabilité algérienne (SCF) ?

Oui, à condition d'être paramétré. Odoo dispose d'une localisation comptable pour l'Algérie ; nous la complétons (plan de comptes, journaux, taxes) et la faisons valider par votre expert-comptable avant le démarrage.

ERP ou logiciel de gestion commerciale : que choisir ?

Un logiciel de gestion commerciale suffit tant que vous achetez, stockez et revendez. Dès que vous produisez, entretenez des équipements, gérez plusieurs sites ou voulez une comptabilité alimentée sans ressaisie, l'ERP devient rentable. Odoo permet de commencer par la gestion commerciale et d'étendre ensuite sans changer de logiciel.

Où sont hébergées nos données ?

Là où vous le décidez : sur vos serveurs, chez un hébergeur en Algérie ou dans le cloud. Nous installons et maintenons l'environnement dans les trois cas.

L'ERP fonctionne-t-il en arabe ?

Oui. L'interface et les documents — factures, bons de livraison, bulletins de paie — peuvent être en arabe, en français ou dans les deux, utilisateur par utilisateur.

Parlons de votre projet erp, production et paie

Un échange avec quelqu'un qui a déjà traité ce type de problème. Vous repartez avec une lecture claire, que nous travaillions ensemble ou non.

Sans engagement — vous repartez avec un ordre de grandeur.