المبيعات والمشتريات والمخزون
حين يكون المخزون صحيحًا في البرنامج وخاطئًا في المخزن، فذلك لأن المبيعات والمشتريات والمخزن لا تعمل على القاعدة نفسها.
يربط برنامج التسيير التجاري وتسيير المخزون في قاعدة واحدة عروض الأسعار والطلبيات والتسليمات والفوترة والمشتريات وحركات المخزون. على أودو، تحجز طلبية الزبون البضاعة، ويُخرجها التسليم من المخزون، وتأخذ الفاتورة الكميات المسلَّمة، ويُحدِّث استلام المورّد الكلفة، دون إعادة إدخال بين المصالح. تُعِدّه ARTEC INT وفق القواعد الجزائرية: البيانات الإلزامية للفاتورة، الرسم على القيمة المضافة مفصَّلًا، حقوق الطابع عند الدفع نقدًا، وتقييم المخزون وفق النظام المحاسبي المالي SCF. وهو موجَّه للمؤسسات التي تسيّر عدة مخازن أو دفعات أو أحجام توزيع، لا للمحلّ الذي يبحث عن برنامج صندوق.
دون أي التزام — تخرجون بترتيب أوّلي للحجم.
ما يغطّيه الحلّ
عروض أسعار، طلبيات، وصولات تسليم، فواتير وفواتير تعديلية في مسار واحد. أسعار حسب الزبون أو القناة، تخفيضات، شروط دفع وتذكيرات. تحمل الفواتير البيانات المطلوبة في الجزائر (السجل التجاري، NIS وNIF للبائع والمشتري، الرسم على القيمة المضافة مفصَّلًا، المبلغ الإجمالي بالأرقام والحروف).
طلبات عروض أسعار، طلبيات موردين، استلامات جزئية ومطابقة الطلبية والاستلام والفاتورة. يُطلَق التموين عند بلوغ حدّ أدنى أو انطلاقًا من المبيعات المتوقَّعة.
عدة مخازن ومواقع، تحويلات بين المواقع، دفعات وأرقام تسلسلية، تواريخ صلاحية، جرد دوري وقراءة الرموز الشريطية على الهاتف.
التكلفة الوسطية المرجَّحة أو FIFO حسب قواعدكم المحاسبية وفق SCF، تقييم المخزون في الوقت الحقيقي، الهامش حسب المنتَج والزبون والمندوب، مع قيود محاسبية تُسجَّل آليًا.
المحيط
البرنامج الجاهز يغطّي الفوترة ومخزونًا بسيطًا، ويناسب المحلّ التجاري جيدًا. وحين تكون للمؤسسة عدة مخازن أو قوة بيع أو إنتاج أو مشتريات مستوردة، تظهر حدوده: ملفات موازية، إعادة إدخال، مخزون خاطئ. يعالج أودو هذه الحالات في قاعدة واحدة، ثم يتوسّع إلى الإنتاج والصيانة والأجور دون تغيير الأداة.
نعم. يُعَدّ نموذج الفاتورة بالبيانات الإلزامية والرسم على القيمة المضافة مفصَّلًا حسب النسبة وحقوق الطابع عند الدفع نقدًا، ثم يُصادَق عليه مع محاسبكم. النسب معاملات تُحدَّث لا شيفرة جامدة: قانون مالية جديد ينعكس دون إعادة تطوير.
نعم: تُسترجَع المواد والزبائن والموردون والأسعار ومخزون الافتتاح من ملفاتكم أو من برنامجكم القديم. ننصح بالانطلاق من جرد فعلي حديث بدل مخزون نظري لا يضمن أحد صحّته.
هذا مُتوقَّع: أخذ الطلبيات والاطلاع على المخزون والتحضير والاستلام تتمّ من الهاتف أو اللوحة مع قراءة الرموز الشريطية. المخزون الذي يعتمد على إدخال في المكتب آخر النهار لا يكون محدَّثًا أبدًا.
تتوقّف الكلفة على عدد المخازن والمستخدمين، واسترجاع المعطيات، والربط مع أنظمتكم الأخرى. نقدّرها بعد دراسة تأطير، ويُسلَّم المشروع على مراحل بميزانية ثابتة.
لقاء لفحص مسارات المبيعات والمشتريات والمخزون لديكم، وفوارق الجرد، وما ستغيّره قاعدة واحدة فعليًا.
دون أي التزام — تخرجون بترتيب أوّلي للحجم.
