الدخول والخروج والتحويلات
استلامات من الموردين مع مراقبة الكميات، تحضير الطلبيات وتسليمها للزبائن، تحويلات بين المخازن والمواقع. كل حركة مؤرّخة ومنسوبة لمستخدم ومرتبطة بوثيقتها الأصلية.
المخزون والمستودعات
برنامج تسيير المخزون للصناعة والتوزيع
المخزون الصحيح لا يأتي من الجرد السنوي، بل من تسجيل كل حركة لحظة حدوثها.
يسجّل برنامج تسيير المخزون كل دخول وخروج وتحويل للبضاعة لحظة حدوثه، حتى تطابق الكمية المعروضة ما هو موجود فعلًا في المخزن. على أودو، يُنشئ كل استلام من المورّد، وكل تسليم للزبون، وكل استهلاك للإنتاج، وكل تحويل بين المواقع حركة قابلة للتتبّع حسب الموقع والدفعة وتاريخ الصلاحية، تُسجَّل بالباركود. يُقيَّم المخزون باستمرار بالتكلفة الوسطية المرجّحة أو بطريقة FIFO، وتصل القيود إلى المحاسبة دون إعادة إدخال. تنشره ARTEC INT في الجزائر لدى الموزّعين والمستوردين والصناعيين الذين يسيّرون عدّة مخازن أو منتجات بالدفعات؛ أما المحلّ ذو نقطة البيع الواحدة فكثيرًا ما يكفيه برنامج صندوق.
دون أي التزام — تخرجون بترتيب أوّلي للحجم.
ما يغطّيه الحلّ
مخازن ومواقع متعدّدة
عدّة مخازن، كلّ منها مقسّم إلى مناطق وممرّات ورفوف. تعرفون ليس فقط الكمية المتبقّية، بل مكانها بالضبط.
الدفعات والأرقام التسلسلية والصلاحية
تتبّع حسب الدفعة أو الرقم التسلسلي، تواريخ الصلاحية، إخراج FEFO، واسترجاع دفعة ببضع نقرات: ضروري في الصناعة الغذائية والصيدلة وقطع الغيار.
الباركود والجرد الدوري
الاستلام والتحضير والجرد بالماسح أو بالهاتف الذكي. يَعُدّ الجرد الدوري بضعة مواقع كل أسبوع بدل غلق المخزن مرّة في السنة.
إعادة التموين
حدود دنيا وقصوى لكل مادة ولكل مخزن، اقتراحات شراء آلية، مع احتساب آجال الموردين. يظهر النفاد قبل وقوعه.
التقييم والمحاسبة
التكلفة الوسطية المرجّحة أو FIFO حسب سياستكم المحاسبية، إدماج مصاريف الإيصال للمستوردات في التكلفة، قيمة المخزون في الوقت الفعلي وقيود تُسجَّل آليًا وفق SCF.
المحيط
عمليًا، تحصلون على
- مخزون في الوقت الفعلي حسب المخزن والموقع والدفعة
- تتبّع بالدفعة والرقم التسلسلي، إخراج FEFO
- جرد دوري بالباركود
- تنبيهات النفاد واقتراحات الشراء
- تقييم بالتكلفة الوسطية أو FIFO مع مصاريف الاستيراد
- قيود محاسبية دون إعادة إدخال
طرق تقييم المخزون وإخراجه
قراران منفصلان: كيف يُقيَّم المخزون محاسبيًا، وبأيّ ترتيب يخرج فعليًا من المخزن. يضبطهما أودو حسب فئة المواد.
| الطريقة | المبدأ | متى تُستعمل |
|---|---|---|
| التكلفة الوسطية المرجّحة (CMUP) | كل دخول يعيد حساب تكلفة وسطية واحدة | التوزيع، أسعار شراء متغيّرة، مواد دون دفعات |
| FIFO (الوارد أولًا يخرج أولًا) | يُقيَّم الخارج بتكلفة أقدم المداخيل | تتبّع دقيق للتكلفة الفعلية، استيراد بالدفعات |
| FEFO (الأقرب انتهاءً يخرج أولًا) | التحضير يتبع تاريخ الصلاحية | الصناعة الغذائية، الصيدلة، مستحضرات التجميل |
| التكلفة المعيارية | تكلفة محدّدة مسبقًا مع تحليل الفوارق | صناعة بقوائم مكوّنات مستقرّة |
برنامج مخزون بسيط أم أودو؟
يؤدّي برنامج المخزون المستقل دوره ما دام النشاط بسيطًا. وهنا يقع الحدّ.
| الوضعية | برنامج مخزون بسيط | أودو مع ARTEC |
|---|---|---|
| مخزن واحد، مواد قليلة | كافٍ | ممكن، لكن غير ضروري |
| عدّة مخازن أو مواقع | ملف لكل موقع، تحويلات يدوية | تحويلات متتبَّعة، مخزون موحّد |
| دفعات، أرقام تسلسلية، صلاحية | نادرًا ما تُسيَّر | تتبّع كامل، إخراج FEFO |
| الاستيراد | تكلفة شراء دون مصاريف الإيصال | مصاريف النقل والحقوق الجمركية ضمن التكلفة |
| الإنتاج | خارج المحيط | الاستهلاك والمنتجات التامّة في الوقت الفعلي (GPAO) |
| المحاسبة | إعادة إدخال | قيود آلية وفق SCF |
الأسئلة الشائعة
أيّ برنامج لتسيير المخزون تختار مؤسسة صغيرة أو متوسطة في الجزائر؟
يتوقّف ذلك على عدد المخازن، والحاجة إلى تتبّع الدفعات أو تواريخ الصلاحية، والربط بالمبيعات والمحاسبة. المحلّ ذو نقطة البيع الواحدة يكفيه برنامج صندوق. وحين تتعدّد المخازن أو يوجد استيراد أو إنتاج، يُغني برنامج مندمج مثل أودو عن الملفات الموازية والفوارق الناتجة عنها.
هل يسيّر أودو عدّة مخازن؟
نعم، دون حدّ لعددها. لكل مخزن مواقعه وقواعد تموينه وصلاحيات الوصول إليه، وتُتتبَّع التحويلات بين المواقع حتى الاستلام.
التكلفة الوسطية أم FIFO: أيّ طريقة تقييم؟
التكلفة الوسطية المرجّحة تُلطّف تقلّبات الأسعار وتناسب أغلب الموزّعين؛ أما FIFO فيتتبّع التكلفة الفعلية للدفعات عن قرب. يُتّخذ القرار مع محاسبكم في إطار SCF ويُضبط حسب فئة المواد.
هل يمكن تتبّع تواريخ الصلاحية؟
نعم. تحمل كل دفعة تاريخ صلاحيتها، ويقترح التحضير أولًا الدفعات الأقرب انتهاءً، وتنبّه الإشعارات إلى المنتجات القريبة من تاريخها قبل ضياعها.
هل يجب شراء أجهزة باركود؟
ليس للبداية: يكفي هاتف ذكي مع التطبيق. تُبرَّر الأجهزة المقاومة للأحجام الكبيرة أو للبيئات الصعبة كغرفة التبريد أو المخزن المغبر.
كم يستغرق الانطلاق؟
ينطلق محيط المخزون والمبيعات والمشتريات عادة خلال ثمانية إلى اثني عشر أسبوعًا، بما في ذلك جرد الانطلاق. ننصح بالبدء من عدّ فعلي حديث بدل مخزون نظري.
أخيرًا، مخزون البرنامج يطابق المخزن
جلسة مجانية لدراسة مخازنكم وفوارق الجرد وتدفّقاتكم، ورؤية ما سيغيّره فعليًا مخزون مُسيَّر في الوقت الفعلي.
دون أي التزام — تخرجون بترتيب أوّلي للحجم.